היום שבו הבן שלך חוגג בר מצווה מהווה אבן דרך בחיי כל הורה יהודי בארץ ובעולם. גם בארץ וגם בחו"ל יום בר מצווה או בת מצווה אם זו בת, הוא סיבה למסיבה גדולה בהשתתפות המשפחה המורחבת, החברים והמכרים בכלל. אם גם אתה הורה גאה העומד לפני התאריך המרגש יש כמה וכמה צעדים שכדאי לבחון ולקחת בחשבון כדי לארגן חגיגת בר מצווה הכי מוצלחת שיש. כמו בכל מסיבה, לאורך כל תהליך הארגון שים למול עיניך את הילד שלך, את האופי והאישיות שלו, את מה שהוא אוהב ואת מה שהוא לא. דבר ראשון שחשוב לקחת בחשבון הוא עד כמה בן המצווה אוהב תשומת לב, יש ילדים שאוהבים להיות כוכבים ויש כאלה שנלחצים מהעניין.
הצעד הראשון בהכנות למסיבת בר מצווה הוא לקבוע תאריך. התאריך כמובן צריך להיות בסמוך ליום ההולדת 13 של בן המצווה אך איננו חייב להיות באותו יום בדיוק. חשוב יותר שיהיה זה יום שנוח לאורחים להגיע, ושהחגיגה תיקבע במועדון לבר מצווה שהילד מעדיף.
מועדון לבר מצווה איננו האפשרות היחידה, אם כי זו האפשרות הנפוצה מכולן היום. יש ילדים רבים שמעדיפים לחגוג אחר הצהרים בצורה אחרת. יש להחליט כמה דברים בהקשר הזה כמו למשל באיזה זמן במשך היום תתקיים חגיגת הבר מצווה - ערב, אחר צהריים וכדומה, האם רק ילדים יוזמנו או גם מבוגרים, האם מדובר במסיבה גדולה או קטנה, קייטרינג או אוכל מוכן, האם יש נושא לערב בר המצווה, איזו מוזיקה תהיה, קישוטים ועוד.
בנוגע לאוכל שיוגש באירוע בר המצווה שלך, ישנן אפשרויות מספר. אפשר להגיש ארוחת ערב חגיגית, בשרית ומלאה, אפשר להגיש חטיפים קלים בלבד, אפשר להגיש פיצות ונגיסי עוף, ארוחה חלבית עתירת גבינות, פשטידות וירקות, האפשרויות למעשה אין סופיות. יש גם את האופציה של שני תפריטים שונים, תפריט לילדים ותפריט שונה או דומה, הכולל משקאות חריפים, למבוגרים.
לגבי נושא למסיבת בר המצווה, תמיד כדאי לבחור נושא לערב. גם אם מדובר במסיבה רגילה ועל אחת כמה וכמה כשמדברים על מסיבת בר מצווה של פעם בחיים. נושא הערב יכול להיות כל דבר שהילד אוהב, החל מריקוד, תיאטרון, מבוכים ודרקונים, להקה נערצת ועוד. נושא המסיבה יחזור בעיצוב המקום, בעיצוב ההזמנות, בפעילות.
לגבי הבידור במהלך מסיבת הבר מצווה, האפשרויות מגוונות ותלויות בטעמו של הילד ובתקציבך שלך. ניתן גם לשכור צוותי בידור והפעלה שונים לילדים ולמבוגרים. בידור איננו מחייב צוות שלם, הוא יכול להיות להקה או תקליטן, משחקי שולחן, משחקים מסוגים אחרים, רקדניות, שולחנות יצירה לאורחים הצעירים יותר אם ישנם, קריקטוריסט שיצייר קריקטורות של הילדים, מאפרת לבנות, מסכי וידאו גדולים ועוד.
הצעד האחרון הוא שליחת הזמנות למסיבת בר המצווה של הילד. את ההזמנות יש לעצב בהתאם לנושא האירוע, ועליהן לכלול את כל הפרטים שלו, תאריך ושעה, מיקום ומפת הגעה. הזמנות יכולות להיות מקוריות ומדליקות כמו הזמנה בקופסא עם בלון, הזמנה אישית בווידיאו וכדומה. הזמנות ייחודיות יעלו את הסיכויים שהאורחים יסתקרנו ויגיעו לאירוע.