בשעה טובה בנכם עומד לחגוג גיל 13, ולבטח כל בני המשפחה מתרגשים לרגל האירוע החשוב והמעבר שלו מילדות לבגרות. כחודשיים שלושה לפני מועד האירוע יש להתחיל בתכנון הבר מצווה, בשלב הראשון כדאי להכין רשימת מוזמנים ולגבש מסגרת תקציב להפקת הטקס ומסיבת הבר מצווה. לאחר הכנת רשימת המוזמנים קל יותר לקבל החלטות כמו מיקום המסיבה, קייטרינג, צלם אירועים, תקליטן ואטרקציות מדליקות לשדרוג האירוע והחוויה.

כדי לסייע לכם לבחור אולם אירועים יוקרתי המתאים לאירוע בר מצווה, הכנו עבורכם 5 טיפים חשובים לבחירת מועדון או אולם לחגיגות בר מצווה ואירועים משפחתיים נוספים.

צ’ק ליסט לבחירת אולם אירועים לבר מצווה

כל אירוע משפחתי מתחיל בתכנון קפדני ולפרטי פרטים. לכן, אם גם אתם רוצים להפיק מסיבת בר מצווה נוצצת, יוקרתית ובלתי נשכחת, כדאי לכם לרכוש פנקס קטן ולכתוב את כל המשימות שעליכם לבצע בפרק הזמן שנותר עד לאירוע עצמו. בצ’ק ליסט שלכם צריכים להופיע משימות כגון – רשימת מוזמנים, תקציב להפקת האירוע, בחירת אולם אירועים, תפריט מועדף, חברת קייטרינג ומבחני טעימות, תיאום עם ספקים כמו צלם ותקליטן, אטרקציות לאירוע, גימיקים, שליחת הזמנות בדואר, עיצוב שולחנות, תפאורה, ציוד טכני וכדומה.

בחירה נכונה של אולם לבר מצווה

לאחר שהכנתם רשימת מוזמנים וגיבשתם תקציב להפקת האירוע, עליכם להחליט האם להפיק את המסיבה בעצמכם או להשאיר את המלאכה לחברת הפקות מקצועית ומנוסה. כעת, עליכם לבחור אולם אירועים, הטיפ החשוב ביותר הוא לבחור אולם המתאים לסוג ולסגנון האירוע שאתם מפיקים. כדאי לדעת כי כיום יש מבחר אפשרויות ומקומות לאירועי בר מצווה, ומעבר לגני ולאולמות האירועים יש גם מועדונים, לופטים, מסעדות עם חלל אירועים פרטי ופתרונות נוספים.

כאשר בוחרים אולם אירועים חשוב לשים לב לרמת התחזוקה והניקיון במקום, רמת השירות של הצוות, תפאורה באולם, ציוד ואבזור הטכני, שירותים נלווים שהמקום מציע כמו סידור שולחנות, אטרקציות מדליקות, קייטרינג וכדומה.

ספקי שירותים

זהו אחד השלבים העיקריים להפקת מסיבת בר מצווה מוצלחת ובלתי נשכחת. עליכם לבחור ספקים לאירוע כמו תקליטן מנוסה, צלם אירועים מקצועי המציע חבילות צילום במחיר אטרקטיבי לבר מצווה, וכמובן לא לשכוח לתאם עם ספק אטרקציות המציע מגוון רעיונות וגימיקים כמו שולחנות משחק, תותח קצף, עמדות מולטימדיה ומציאות מדומה, מראת סלפי, מגנטים לאירועים ועוד.

מתנה לנער המתבגר

בין כל הריצות והסידורים, עליכם לדאוג גם למתנה מקורית ומיוחדת לחתן השמחה. אחד הרעיונות שכל הילדים אוהבים הוא יום צילומים בסטודיו מקצועי כדי להפיק בוק בר מצווה, ברמה של דוגמני הצמרת המוכרים. זהו יום צילומים חווייתי ומהנה עבור הנער ומשפחתו, את הצילומים המרשימים ביותר אפשר להקרין על מסכי ענק באירוע.

קייטרינג מעולה

הצלחת האירוע תלויה בין השאר גם באיכות האוכל שיוגש למוזמנים, לכן כדאי לבחור בקפידה את חברת הקייטרינג. כדאי לבקש המלצות מהסביבה הקרובה ומבעלי אולם האירועים על חברות קייטרינג איכותיות ואמינות, לאחר סינון ראשוני חשוב לצאת למבחני טעימה כדי לקבל החלטה ממי להזמין את האוכל, וכמובן אין לוותר על ייעוץ קולינרי של השף כדי לבחור את התפריט למסיבת הבר מצווה שאתם מפיקים לבנכם.